Analize u razvijenim zemljama su pokazale da se uvodjenjem tako zvane najbolje prakse u tehničkom održavanju ukupna produktivnost može povećati za 20 procenata. Dovoljno je samo navesti podatak da u savremenom upravljanju tehničkim održavanjem 25 radnika može da zameni 40 radnika u sistemu konzervativnog održavanja. Suština se sastoji u tome da se reaktivno održavanje zamenjuje proaktivnim održavanjem, koje se zasniva na maksimalnoj primeni preventivnog održavanja. Cilj je da se planiranjem preventivnog održavanja nepredvidive intervencije svedu na najmanju meru, što je moguće ostvariti uvodjenjem savremene organizacije upravljanja tehničkim održavanjem. Procesi urbanizacije zahtevaju praćenja statusa korišćenja i upravljanja objektima, u bilo koje vreme i u bilo kom segmentu sa ciljem da omogući efikasno upravljane, smanjenje troškova, kontrolu i transparentnost budžeta. To se generalno posmatrajući odražava na efikasnije odvijanje ne samo poslovnih procesa već i različitih segmenata urbanog života. Ovakav pristup predstavlja imperativ domaćinskog i racionalnog poslovanja, i prvi je signal investitorima za veća i ozbiljnija ulaganja.